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メールセキュリティの対策は万全ですか？ メールソフトのスパムメール機能だけでセキュリティをほどこした気になっていては困りますね。 たとえば、うっかりミスが大きなアクシデントやクレームに発展するのが、不特定多数にメールを一斉送信する場合のBCCとTOの取り違いです。 いったん送信したメールをなかったことにすることはできませんが、電子メールフィルタリングソフトを使えば、社外に送信するメールを一時的に滞留させて、確認を行ってから送信する制御機能を働かせることができます。 また、重要な情報を送信することが多い添付ファイルには自動的にZIPパスワードロックをかけたり、万が一の誤送信の場合は添付ファイルを送信後に削除する機能まで付いています。 |
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